Présent

• Ksamak
• Pierre
• Simon

Ordre du jour

• Prochaines actions
  • Ateliers
  • Apéros
  • Conférences (ipv6, firefox)
• Organisation
  • Communication interne
  • Prise de décision
  • Clarification sur les différents évènements proposés par l'association
  • SI de l'association
• Local
  • Assurance
• Adhésion a prix libre

Compte Rendu

Communication interne et prise de décision

Simon fait remarquer qu'Erwan a pris seul la décision d'annuler le CA du 2 avril (note: le CA a finalement eu lieu ;-)). Il fait aussi remarquer que la date de l'apéro XXL (du 22 mars) a été décidée par Erwan et qu'il pensait qu'il devait avoir lieu le 29 mars.

Pour les prochaines réunions, il faudrait demander l'avis sur orga@ avant d'annuler un CA.

Clarification sur les différents évènements proposés par l'association

Si l'on organise des évènements dans le local, il faudra distinguer ces évènements de ceux qui ont lieu au 4Bis. Les évènements aux 4Bis seront ouvert à tout public en gardant le fonctionnement actuel. Les évènements au local nécessiteront une inscription préalable étant donné la capacité limité du local (16 places).

Local

Ksamak doit transmettre la fiche pour signaler à Cédric (propriétaire du local) notre présence dans le local.

Assurance

L'assurance souscrite par Cédric ne couvre pas les évènements faits par Actux. Pour pouvoir organiser des réunions/ateliers il faudra souscrire à une assurance. Aucun devis précis n'a été établi. Pour information, l'assurance souscrite par Hacknowledge coûte 66€ par an. Ksamak doit d'ailleurs nous transmettre une copie du contrat souscrit par HK. Erwan va demander un devis au près de son assureur et Simon va également en demander.

Il faudra vérifier si l'assurance impose d'être membre d'Actux pour assister aux ateliers. Si c'est le cas, il faudra le rappeler dans les annonces de chaque atelier pour permettre à ceux qui veulent venir d'adhérer au préalable.

Utilité du local

Le principal avantage du local est de ne pas être restreint aux horaires du 4Bis (actuellement on est restreint au mardi soir).

Le local pourrait accueillir des petits ateliers, des réunions d'organisation voir être mis à disposition des membres d'Actux pour travailler sur des projets qui ne concernent ni l'orga ni le CA.

Fonctionnement

Ksamak est le responsable de la clé du local.

On doit remplir une fiche pour signaler à Cédric quand on utilise la salle.

On devra sûrement aussi une liste des personnes présentes en cas de problèmes.

Adhésion à prix libre

L'une des solutions pour les problèmes d'accès limité aux membres d'Actux et de mettre en place des adhésions à prix libre.

Si l'on opte pour ce type d'adhésion (au lieu de l'adhésion à 4€), il faudra connaitre les besoins de l'asso et le nombre de membres pour pour pouvoir indiquer un prix indicatif.

Aucune décision n'a été prise concernant ce type d'adhésion. On prendra une décision lors d'une AG ou un CA avec un peu plus de présents.

Système d'information

Simon veut mettre en place un système d'information pour Actux. C'est-à-dire écrire des outils pour faciliter la gestion des adhésions, du budget ainsi que l'annonce des événements.

Avant de commencer à coder, c'est important de bien formaliser par écrit ce que fera ce SI et de veiller à ne pas casser l'existant.

Prochaines actions

Conférence Mozilla

Feux vert donné à Mathieu pour organiser cet évènement. À nous de ne pas trainer pour faire la comm.

Conférence IPv6

Aucune des personnes présentes n'a de détails sur cette conférence. Si c'est pour organiser une conférence similaire à celle de l'année dernière, l'avis est a priori favorable mais on a besoin d'avantage d'informations.

EFL

On a pas eu de réponse de la part de Rennes 1 -> les relancer. C'est mort pour organiser un atelier en avril. À voir si on repousse à mai ou à la rentrée pour pouvoir toucher plus d'étudiants. Bien sûr ça dépend des disponibilités des intervenants.

Autres ateliers

Pierre et Simon peuvent refaire un atelier sur LaTeX en ajoutant une introduction à tikz. Les autres idées émises sont présentations sur le respect de la vie privée, ldap (Simon) et atelier sur Mutt (Kereoz?).