Cette assemblée générale sera l'occasion de présenter le bilan de l'année passée, d'exposer les projets futurs, d'accueillir les nouveaux arrivants et de renouveler le conseil d'administration.
Tous les membres et sympathisants de l'association y sont conviés (seuls les membres pourront voter).
Le conseil d'administration (ou CA) « définit la politique générale de l’association, gère l’administratif et la vie de l'association au quotidien. Il délègue l’utilisation du nom Actux. » (extrait des statuts de l'association).
Plus concrètement, il propose et organise (avec les membres et sympathisants) les futures rencontres et évènements de l'association.
D'un point de vue administratif, il gère les adhésions, les comptes de l'association, les obligations légales...
C'est aussi la voix de l'association, qui répond aux contacts et demandes extérieures.